Der Fachkräftemangel gehört zu den grössten Herausforderungen für Revisionsstellen in der Schweiz. Zwar hat sich die Situation am Arbeitsmarkt zuletzt etwas entspannt, dennoch bleibt die Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte in vielen wissensintensiven Berufen anspruchsvoll. Der Fachkräftemangel-Index Schweiz lag laut Adecco im Jahr 2025 rund 22 % unter dem Vorjahreswert. Gleichzeitig stieg die Zahl der Stellensuchenden um 17 %, während die Anzahl offener Stellen um 8 % zurückging.

Für Revisionsstellen bedeutet dies jedoch keine Entwarnung. Der Wettbewerb um qualifizierte Wirtschaftsprüfer bleibt hoch. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Dokumentation, Qualitätssicherung, regulatorische Konformität und digitale Zusammenarbeit. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht mehr nur, wie neue Mitarbeitende gewonnen werden können. Vielmehr stellt sich für viele Revisionsstellen die Frage: Wie können wir trotz begrenzter personeller Ressourcen mehr Mandate effizient, standardkonform und wirtschaftlich bearbeiten? Die Antwort liegt häufig nicht im Recruiting allein. Der grössere Hebel besteht darin, Prüfungsprozesse effizienter zu gestalten, administrative Tätigkeiten zu reduzieren und digitale Werkzeuge gezielt einzusetzen.

Warum ist der Fachkräftemangel in der Wirtschaftsprüfung besonders problematisch?

Die Wirtschaftsprüfung zählt zu den anspruchsvollsten Fachbereichen im Finanz- und Treuhandumfeld. Der Weg zum eidgenössisch diplomierten Wirtschaftsprüfer umfasst mehrere Jahre Ausbildung, Praxiserfahrung und eine anspruchsvolle höhere Fachprüfung. Gleichzeitig verändern sich die Anforderungen an den Beruf kontinuierlich. Neben der klassischen Abschlussprüfung gewinnen Themen wie Nachhaltigkeitsberichterstattung, interne Kontrollsysteme, IT-Audits, Cybersecurity und Datenanalysen zunehmend an Bedeutung.

Dadurch entsteht eine doppelte Herausforderung:

• Der Bedarf an qualifizierten Fachkräften steigt.

• Die verfügbaren personellen Ressourcen bleiben begrenzt.

Hinzu kommt der demografische Wandel. Viele erfahrene Wirtschaftsprüfer verfügen über jahrzehntelang aufgebautes Fachwissen, das sich nicht kurzfristig ersetzen lässt. Wenn diese Mitarbeitenden in den Ruhestand treten, droht wertvolles Wissen verloren zu gehen.

Warum lässt sich der Fachkräftemangel nicht allein durch Recruiting lösen?

Viele Revisionsstellen investieren heute gezielt in Employer Branding, Recruiting und Mitarbeiterbindung. Diese Massnahmen sind wichtig und tragen dazu bei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und langfristig zu halten. Dennoch lösen sie den Fachkräftemangel nur teilweise. Selbst wenn neue Mitarbeitende erfolgreich rekrutiert werden, benötigen sie Zeit für die Einarbeitung, den Aufbau von Branchen- und Mandatskenntnissen sowie die fachliche Ausbildung und Integration in bestehende Qualitätsmanagementprozesse. Bis neue Teammitglieder ihre volle Produktivität erreichen, vergehen daher oft mehrere Monate. Kurzfristige Kapazitätsengpässe lassen sich auf diese Weise nur begrenzt ausgleichen.

Gleichzeitig zeigt sich in vielen Revisionsstellen, dass erfahrene Prüfer einen grossen Teil ihrer Arbeitszeit nicht für eigentliche Prüfungshandlungen einsetzen, sondern für administrative Tätigkeiten. Dokumentensuche, Nachforderungen, Abstimmungen, Versionierung und Archivierung gehören häufig noch zum Alltag. Genau hier liegt oft das grösste Effizienzpotenzial.

Welche Prozesse kosten in der Revision am meisten Zeit?

Viele Kapazitätsengpässe entstehen nicht durch fehlende Fachkompetenz, sondern durch ineffiziente Prozesse. Zu den häufigsten Zeitfressern gehören:

• Dokumente mehrfach anfordern

• E-Mails nachverfolgen

• Informationen aus unterschiedlichen Systemen zusammensuchen

• Versionen von Arbeitspapieren vergleichen

• Checklisten manuell führen

• Prüfungsprogramme erstellen

• Dokumentationen nachträglich vervollständigen

• Prüfungsakten archivieren

  
  

Diese Tätigkeiten sind notwendig, schaffen jedoch nur begrenzten direkten Mehrwert für die eigentliche Prüfung. Je mehr Zeit Mitarbeitende für administrative Aufgaben aufwenden müssen, desto weniger Zeit bleibt für Risikoanalysen, Wesentlichkeitsbeurteilungen und fachliche Entscheidungen.

Wie können Revisionsstellen trotz Fachkräftemangel mehr Mandate bearbeiten?

Die effizientesten Revisionsstellen arbeiten heute nicht zwingend mit mehr Personal. Sie arbeiten mit standardisierten Prozessen. Wiederkehrende Tätigkeiten werden systematisch digitalisiert, dokumentiert und automatisiert. Dadurch sinkt der administrative Aufwand und die vorhandenen Fachkräfte können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren. Dazu gehören insbesondere Risikobeurteilungen, Analysen, fachliche Beurteilungen, Mandantenberatung, Qualitätssicherung und Prüfungsurteile. Wer administrative Tätigkeiten reduziert, schafft zusätzliche Kapazität für bestehende und neue Mandate. Doch welche Tätigkeiten lassen sich besonders gut digitalisieren? Viele Aufgaben in der Revision folgen klaren Mustern und eignen sich hervorragend für eine Digitalisierung:

Dokumentenanfragen

Das Einholen fehlender Unterlagen gehört zu den grössten Zeitaufwänden im Prüfungsprozess. Digitale Dokumentenanfragen reduzieren Rückfragen und schaffen Transparenz über den aktuellen Status.

Prüfungsprogramme

Standardisierte Prüfungsprogramme sorgen für einheitliche Abläufe und reduzieren den Vorbereitungsaufwand.

Arbeitspapiere

Digitale Arbeitspapiere erleichtern die Zusammenarbeit im Team und verbessern die Nachvollziehbarkeit.

Checklisten

Wiederkehrende Prüfungsschritte können standardisiert dokumentiert und effizient abgearbeitet werden.

Archivierung

Eine zentrale digitale Ablage reduziert Suchzeiten und erleichtert spätere Prüfungen.

Teamkoordination

Alle Beteiligten arbeiten auf derselben Datenbasis und behalten jederzeit den Überblick über den aktuellen Prüfungsstand.

Welche Software hilft Revisionsstellen bei Engpässen?

Nicht jede Software eignet sich für die Anforderungen einer leistungsstarken Revisionsstelle. Eine professionelle Revisionssoftware sollte deutlich mehr leisten als eine reine Dokumentenablage. Hier Kommt Revi ins Spiel, denn es unterstützt in allen relevanten Bereichen:

• Zentraler Prüfungsprozess

• Standardisierte Prüfungsvorlagen

• Strukturierte Prüfungsdokumentation

• Teamübergreifender Zugriff

• Digitale Signaturen

• Mandantenportal für Dokumentenanfragen

• Automatische Versionierung

• Sichere Archivierung

• Schweizer Datenhaltung

• Unterstützung aktueller Prüfungsstandards

• Entlastung des Teams

Revisionssoftware: Schweizer Prüfungsstandards sind entscheidend

Schweizer Revisionsstellen arbeiten nach klar definierten regulatorischen Vorgaben. Dazu gehören insbesondere SER 2022, SA-CH 2022, Spezialprüfungen sowie Prüfungen von öffentlich-rechtlichen Anstalten. Wer mit Lösungen wie Revi arbeitet, die speziell für die Schweizer Revision entwickelt wurden, profitiert von standardisierten Vorlagen, höherer Effizienz und regulatorischer Sicherheit.

Kapazitäts-Check: Wo verliert Ihre Revisionsstelle heute wertvolle Zeit?

Der Fachkräftemangel erhöht den Druck auf viele Revisionsstellen. Umso wichtiger ist es, vorhandene Ressourcen möglichst effizient einzusetzen. Prüfen Sie anhand der folgenden Fragen, in welchen Bereichen Ihres Prüfungsprozesses noch Potenzial für mehr Effizienz und Transparenz besteht.

• Werden Dokumente regelmässig per E-Mail angefordert?

• Arbeiten Mitarbeitende mit unterschiedlichen Dateiversionen?

• Müssen Prüfungsprogramme manuell erstellt werden?

• Werden Arbeitspapiere mehrfach abgelegt?

• Ist der Prüfungsstatus nicht jederzeit transparent?

• Verbringen Mitarbeitende viel Zeit mit der Suche nach Informationen?

• Gibt es wiederkehrende manuelle Checklisten?

• Ist Wissen stark von einzelnen Personen abhängig?

Wie unterstützt Revi Revisionsstellen im Alltag?

Revi wurde speziell für die Anforderungen von Wirtschaftsprüfern, Revisionsstellen und öffentlichen Finanzkontrollen in der Schweiz entwickelt. Die Software unterstützt Teams dabei, Prüfungsprozesse zu standardisieren, administrative Aufgaben zu reduzieren und vorhandene Ressourcen effizienter einzusetzen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Digitale Dokumentenanfragen mit Revi Collect

• Zentralisierte Prüfungsdokumentation

• Flexibel anpassbare Prüfungsvorlagen

• Digitale Signaturen mit Revi Sign

• Standardisierte Prüfungsprogramme

• Sicheres Arbeiten mit Recovery-Funktion durch Revi Snapshot

• Teamübergreifende Zusammenarbeit

• Datenverwaltung in der Cloud mit Revi Share

• Schweizer Infrastruktur und Datenhaltung

• Unterstützung von SER 2022 und SA-CH 2022

Dadurch können Revisionsstellen ihre vorhandenen Kapazitäten gezielter einsetzen, die Prüfungsqualität sichern und trotz Fachkräftemangel mehr Mandate effizient bearbeiten.

Fazit: Wie können Revisionsstellen dem Fachkräftemangel erfolgreich begegnen?

Der Fachkräftemangel in der Wirtschaftsprüfung wird die Branche voraussichtlich noch über Jahre begleiten. Revisionsstellen können diese Herausforderung jedoch nicht allein durch Recruiting lösen. Der grössere Hebel liegt häufig in den bestehenden Prozessen. Wer Dokumentenanfragen digitalisiert, Prüfungsabläufe standardisiert und administrative Tätigkeiten automatisiert, schafft zusätzliche Kapazitäten, verbessert die Prüfungsqualität und erhöht gleichzeitig die Attraktivität als Arbeitgeber. Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht mehr nur: «Wie finden wir neue Mitarbeitende?» Sondern vielmehr: «Wie können wir unsere vorhandenen Fachkräfte wirksamer einsetzen?» Genau hier können digitale Prüfungsprozesse den entscheidenden Unterschied machen.

Wollen Sie mehr über Revi erfahren oder Ihre bestehende Revi-Lösung erweitern? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!