Die Funktionen von reviPS im Detail

Umfangreich und dennoch intuitiv.

Mit diesen Merkmalen spielt reviPS seine Stärken aus:

Digitale Archivierung

Nach der Prüfungsbeendigung werden die Revisionsdaten digital archiviert und revisionssicher signiert. Die Archivdatei beinhaltet sämtliche Daten und Dokumentenformate (Excel-, Word-, PDF-, zip-, jpg,- und jegliche anderen Formate) sowie einen integrierten Archivleser. Damit können alle Daten, ohne zusätzliche Software, jederzeit wieder sichtbar gemacht werden.
Unsere Lösung ist nicht nur ein PDF, sondern eine vollumfängliche digitale und in sich geschlossene Archivierungslösung. Mit dieser Lösung erfüllen Sie alle Vorgaben nach OR Art. 730c.

Digitale Signatur

Verleihen Sie Ihren Berichten mit unserer benutzerfreundlichen digitalen Signaturfunktion automatisch rechtliche Gültigkeit. Ein gültiges digitales Zertifikat ist alles, was Sie benötigen, um sofort loszulegen. Seit über zehn Jahren ermöglicht reviPS eine reibungslose Integration und Nutzung von digitalen Unterschriften, was den Unterzeichnungsprozess sicher und effizient macht.
Folgende Signaturlösungen werden unterstützt:
DeepSign,
Skribble,
QuoVadis.

Home-Office und unterwegs

Mit reviCLOUD TO∙GO steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, die es ermöglicht, gleichzeitig mit mehreren Personen ausserhalb Ihres Büros an demselben Mandanten im online Modus mit Real-Time-Aktualisierung zu arbeiten (mehr Details dazu finden Sie hier: «Erweiterungen»).
Hierfür stellt Ihnen reviPS einen geschützten, temporären Cloudspeicher zur Verfügung. Dabei ist zu 100% gewährleistet und sichergestellt, dass ausschliesslich nur Sie, mit Ihren Zugangsdaten und Zwei-Phasen-Authentifizierung, Zugriff auf Ihre Kundeninformationen haben.

Offline unterwegs

Sie können mit reviPS unabhängig von der internen IT-Infrastruktur, z.B. auswärts bei einem Kunden oder im Home-Office, im offline Modus an einer Prüfung auf Ihrem Notebook (lokales Laufwerk) arbeiten. Dank der jahrelang bewährten Datenabgleichfunktion (Synchronisation auf Feldebene) können sogar mehrere Personen gleichzeitig im Offline-Modus arbeiten und alle ihre Änderungen mit dem Server abgleichen.

Individuell anpassbare Prüfungen

Ein Kernstück der Software stellt sicher die Vorlagenverwaltung dar. Hier können beliebige Vorlagen erstellt werden, um individuelle und mandatsbezogene Prüfungen effizient durchzuführen und die Qualitätssicherung in Ihrem Revisionsunternehmen sicherzustellen. Es können auch vom Hersteller ausgelieferte Prüfungen entsprechend Ihrer Bedürfnisse jederzeit angepasst werden.

Externer Review

Über reviCLOUD TO∙GO kann z.B. auch einem externen Reviewer, auf einfache Art und Weise, ein temporärer Zugang zu einer Prüfung, in einem gesicherten Umfeld, gegeben werden.

Integriertes Dokumenten-Management-System (DMS)

Das voll integrierte Dokumenten-Management-System speichert automatisch alle Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen werden. Es ermöglicht eine gute Übersicht über alle Dokumente einer Prüfung und dank der integrierten Volltext-Suche können sämtliche Inhalte effizient und einfach durchsucht und aufgefunden werden.

Integrierte Mobile-/Scannerlösung (papierlose Prüfung, CO2 einsparen)

Scannen leicht gemacht: Direkt mit Ihrem Smartphone!
Scannen Sie mehrseitige Dokumente schnell und sicher, ganz einfach mit der Kamera Ihres Mobiltelefons und einem QR-Code – ohne zusätzliche App. Die Scans landen direkt in reviPS. Unsere Lösung funktioniert auch mit allen WIA-kompatiblen Scannern. Dokumente lassen sich während der Prüfung problemlos scannen, komprimieren, durchsuchbar machen und direkt in Ihre Arbeitsunterlagen einfügen.

Berichts-Assistent

Die umfassende Integration des Berichtswesens erlaubt es, dass sämtliche Formen von Bestätigungen, Erklärungen und Berichten (Auftragsbestätigung, Vollständigkeitserklärung, Revisionsbericht etc.) mittels Berichts-Assistenten generiert werden können. Die Berichte werden dazu aus den zuvor gewählten Berichtsvorlagen und einer individuell erstellten/angepassten Designvorlage generiert.

Mandantenübersicht

Eine übersichtliche Darstellung der Prüfungen, welche nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden können, helfen den Überblick auch bei vielen Mandanten zu behalten.

Pendenzen, Offene Arbeiten und AuditCockpit

Voll integrierte Pendenzenverwaltung mit vielseitigen Auswertungsmöglichkeiten vereinfacht die ganze Prüfung.

Prüfungsvorbereitung

In der Prüfungsvorbereitung und Durchführung einer Revision können Sie ganz oder in Auszügen auf die hinterlegten Befragungen und Handlungen zurück­greifen.

Risikoanalyse & Risikobeurteilung

Der Revisor führt eine erste analytische Beurteilung sowie aufgrund seiner Kenntnisse der Unternehmung eine Risikobeurteilung durch.

Prüfungsplanung und Prüfungsstrategie

Der aus der Risikoanalyse abgeleitete Planungs­vorschlag ist Ausgangspunkt für die weitere Prüfungsplanung in aufeinander abgestimmten Planungs­schritten.

Prüfungsdurchführung

Die Prüfungsdurchführung beinhaltet neben Befra­gungen und analytischen Prüfungshandlungen auch angemessene Detailprüfungen, die vorgängig je nach Art und Grösse des Unternehmens vom Revisor festgelegt werden.

Integrierte Qualitätssicherung

Erfüllt die Vorgaben von QS 1 (unternehmensbezogene Qualitätssicherung) und auftragsbegleitende Qualitätssicherung. Zu diesem Zweck wurden verschiedene Funktionen integriert, um die Qualitätsvorgaben zentral zu dokumentieren und nachweisen zu können.

Das sagen unsere zufriedenen Kunden:

reviPS ist ein stabiles und zuverlässige Audittool, ist einfach und intuitiv in der Bedienung sowie sehr pflegeleicht in der Wartung. Durch seine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unterstützt es sogar unsere speziellen Bedürfnisse als Finanzkontrolle und lässt unsere Prüfprozesse individuell abbilden.

Peter Würmli, Leiter der, Finanzkontrolle des Kantons Thurgau

Wir sind sehr dankbar für die kontinuierliche Weiterentwicklung von reviPS und die Möglichkeiten eigene, individuelle Prüfungsvorlagen selbständig erstellen zu können. reviPS unterstützt uns massgeblich dabei, unsere Prüfungen effizient durchzuführen.

Jean-Marc Rossé , dipl. Wirtschaftsprüfer, Finanzkontrolle des Kantons Basel-Stadt

Wir arbeiten gerne mit reviPS, da es sehr übersichtlich und ansprechend zu bedienen ist. Es unterstützt ein effizientes und lösungsorientiertes Vorgehen bei der Durchführung und Dokumentation unserer verschiedenen Prüfungen.

Mathias Dietrich, dipl. Wirtschaftsprüfer Partner und Leiter Wirtschaftsprüfung bei, Hüsser Gmür + Partner AG, Dättwil